Vi ser gärna att du anmäler olämpligt beteende – både sådant som du bara misstänker och sådant du vet – via denna visselblåsarkanal. Du kan alltid rapportera in anonymt när du lämnar en anmälan och ärendet hanteras med total sekretess.
En visselblåsning betyder att väcka ledningens uppmärksamhet om potentiellt illegal och/eller oetisk verksamhet, också känt som oegentlighet.
Via vår visselblåsarkanal kan misstanke om allvarliga oegentligheter rapporteras. Som allvarliga oegentligheter räknas bland annat:
Andra typer av ärenden såsom tvister, fel, reklamationer, missnöje med lön och liknande utgör inte visselblåsarärenden och ska inte anmälas via denna kanal. Dessa ärenden ska i första hand rapporteras till närmaste chef eller annan medlem av ledningsgruppen.
Kanalen är öppen för både medarbetare och externa intressenter (så som arbetssökande, tidigare anställda, konsulter etc.) och den ger alla en möjlighet att informera om en misstanke om ett allvarligt missförhållande.
Din rapport ska innehålla följande information:
Ärenden som kommer in via rapporteringskanalen hanteras av ett internt visselblåsarteam. Endast de personer som har befogenhet att hantera visselblåsarärenden har åtkomst till meddelanden som inkommit via vår visselblåsarkanal. Deras åtgärder loggas och hanteringen är konfidentiell.
De personer som eventuellt inkluderas i processen får tillgång till relevanta data och förbinder sig till sekretess.
Stockholms Städsystem AB visselblåsarteam består av följande personer:
Ärenden tas om hand utan dröjsmål. Ärendehanterarna ska avgöra om de är lämpliga att utreda ärendet, eller om någon annan/andra behöver komplettera gruppen. Vid behov av extern kompetens, kommer utredningar ske av extern aktör med lång erfarenhet av visselblåsarärenden och relaterade utredningar. Inga uppgifter om dig som anmälare kommer att avslöjas såvida du inte gett ditt godkännande till detta. Du väljer själv om du vill vara helt anonym för den oberoende aktörens utredare eller om du vill säga vem du är.
Företaget kommer att med utgångspunkt från gällande lagstiftning göra en inledande bedömning av din rapport för att avgöra om den är lämplig att hantera inom ramarna för visselblåsarkanalen. Återkopplingen sker löpande via kanalen och ett bekräftelsemejl tilldelas som bekräftelse på att ärendet mottagits. Företaget kommer att informera dig om hur ärendet har handlagts inom senast 90 dagar.
Du förblir totalt anonym när du skickar in en rapport såvitt du inte frivilligt uppger vem du är. Du behöver inte uppge någon personlig information om dig själv.
Stockholms Städsystem AB tar stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten. Rättigheter för personer som förekommer i ärenden i visselblåsarprocessen skyddas enligt gällande dataskyddslagar. Personliga data som ingår i ärendehanteringen och utredningsdokumentation kommer att raderas efter avslutad utredning, med undantag för de fall där gällande lagar anger att personliga data måste sparas. I övrigt hänvisas till Stockholms Städsystem ABs integritetspolicy.
Du kan även göra en extern anmälan till behörig myndighet som ansvarar för området som ärendet gäller. Följande myndigheter har upprättat visselblåsarkanaler dit du kan vända dig: Arbetsmiljöverket, Boverket, Elsäkerhetsverket, Ekobrottsmyndigheten, Fastighetsmäklarinspektionen, Finansinspektionen, Folkhälsomyndigheten, Havs- och vattenmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten, Inspektionen för strategiska produkter, Inspektionen för vård och omsorg, Kemikalieinspektionen, Konsumentverket, Konkurrensverket, Livsmedelsverket, Läkemedelsverket, Länsstyrelserna, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Naturvårdsverket, Post- och telestyrelsen, Regeringskansliet, Revisorsinspektionen, Skatteverket, Skogsstyrelsen, Spelinspektionen, Statens energimyndighet, Statens jordbruksverk, Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll, Strålsäkerhetsmyndigheten och Transportstyrelsen.
Stockholms Städsystem AB kommer att utreda alla inkommande ärenden. Det är viktigt att varje individ som rapporterar verkligen misstänker att allvarligt missförhållande föreligger. Stockholms Städsystem AB ser allvarligt på medvetet falska eller illvilliga anklagelser och kan vidta disciplinära åtgärder gentemot den som i ont uppsåt anklagar någon annan